Jak napisać maila po angielsku?

Najważniejsze sformułowania, które mogą Ci się przydać!

Musisz napisać e-mail po angielsku, ale nie wiesz jak to zrobić? W takim razie świetnie trafiłeś! W poniższym artykule przybliżamy temat pisania maila po angielsku. Na początku, wyjaśnimy czym różni się styl formalny od nieformalnego. Następnie krok po kroku pokażemy Ci, jak skonstruować e-mail po angielsku oraz jakich zwrotów warto używać. Do dzieła!

Mail nieformalny i formalny – czym się różnią?

Zanim przystąpisz do pisania maila po angielsku, zastanów się nad tym, kim jest Twój odbiorca. Inaczej zwrócisz się bowiem do kolegi, a innych słów użyjesz, pisząc formalny mail do jakiejś instytucji, np. banku lub dziekanatu. Czym w praktyce będzie różnić się mail formalny od nieformalnego?

Inne będzie przede wszystkim słownictwo i ton wypowiedzi. W mailu nieformalnym możesz zwracać się do swojego adresata bezpośrednio, na “Ty”. Możesz również używać potocznych słów, jakimi na co dzień komunikujesz się ze swoimi przyjaciółmi. Mail formalny wymaga natomiast oficjalnych zwrotów, zwłaszcza tych powitalnych. Nie napiszesz zatem: “Hi John, how are you?”. Zamiast tego należy użyć sformułowania: “Dear Sir or Madam”. Podobnie sytuacja wygląda w zakończeniu – w mailu nieformalnym możesz napisać np.: “best wishes”, podczas gdy mail formalny wymaga użycia zwrotu: “yours sincerely” lub “yours faithfully”.

Jak napisać e-maila po angielsku?

Pisząc e-mail po angielsku, pamiętaj przede wszystkim o odpowiedniej strukturze tekstu. Musi składać się ona z czterech części: nagłówka, wstępu, rozwinięcia i zakończenia. Poniżej przedstawiamy, jak krok po kroku napisać e-mail po angielsku.

E-mail po angielsku – jak zacząć?

Na początku e-maila po angielsku, zawsze umieszczaj odpowiedni nagłówek, dopasowany do Twojego adresata. Jeśli jest nim kolega, napisz po prostu: “Hi” lub “Dear” i dopisz jej/jego imię. Jeżeli e-mail po angielsku jest formalny, użyj zwrotu: “Whom it may concern” lub: “Dear Sir/Madam”.

Po nagłówku, pora na wstęp. W mailu nieformalnym służy on do swobodnego nawiązania komunikacji. Możesz napisać zatem, że cieszysz się z powodu poprzedniej wiadomości: “I was glad to hear from you”. Możesz również spytać, co słychać u Twojego znajomego, pisząc: “how are you” lub: “what’s new?”. Jest to również dobry moment na podziękowanie za poprzednią wiadomość: “thanks for getting back”.

W e-mailu formalnym wstęp jest zwykle miejscem na ogólne przedstawienie powodu, dla którego piszemy. Jeśli kierujesz maila do instytucji, napisz: “I am writing with regard”, co oznacza: “piszę w sprawie”. Pamiętaj o tym, że e mail formalny wymaga zwykle używania długich form. Stosuj zatem: “I am writing”, zamiast skróconej formy: “I’m writing”.

Rozwinięcie – co w nim napisać?

Jeżeli piszesz do swojego przyjaciela, rozwinięcie służy do opowiedzenia tego, co chcesz mu przekazać, np. informacji o jakiejś sytuacji, która miała miejsce w Twoim życiu lub zaproszenia na konkretne wydarzenie. W rozwinięciu maila nieformalnego możesz użyć poniższych sformułowań:

• I would like to tell you that… – chciałbym Ci powiedzieć, że…,
• I would like to tell you about… – chciałbym opowiedzieć Ci o…,
• Would you like to come to my birthday party? – chciałbyś przyjść na moje przyjęcie urodzinowe?.

W przypadku e-maila formalnego, w kolejnym akapicie należy rozwinąć powód, dla którego piszesz. Możesz użyć następujących zwrotów:

• I would like to draw your attention to…. – chciałbym zwrócić Pana/Pani uwagę na…,
• Please find enclosed file lub Please find attached file – przesyłam załączony plik,
• Could you please let me know if… – czy mógłby Pan/Pani poinformować mnie, gdy…,
• We are interested in… – jesteśmy zainteresowani…,
• Thanks in advance – z góry dziękuję.

Zakończenie e-maila po angielsku

Kończąc nieformalny e-mail po angielsku, możesz użyć takich zwrotów, jak:

• Write back soon – odpisz niebawem,
• See you soon – do zobaczenia wkrótce,
• Hope to hear from you soon – mam nadzieję, że szybko się usłyszymy,
• Hope to see you again – mam nadzieję, że jeszcze Cię zobaczę,
• All the best – wszystkiego dobrego.

W zakończeniu formalnego e-maila po angielsku, napisz:

• Please reply at your earliest convenience – proszę o jak najszybszą odpowiedź,
• I look forward to hearing from you – czekam na Pana/Pani opowiedź.
• Best regards – serdecznie pozdrawiam.

Podsumowanie

Pisząc e-mail po angielsku, pamiętaj o tym, aby zachować odpowiednią strukturę. Zadbaj również o to, by używać utartych wyrażeń i zwrotów. Ich znajomość pomoże Ci w napisaniu poprawnego i zrozumiałego e-maila po angielsku.