Aktualności i wydarzenia
Zapytanie ofertowe na przeprowadzenie egzaminów kończących kurs j. angielskiego dla uczestników projektu RPMA.10.02.00-14-4960/16
Edukey Sp. z o.o. wraz z Partnerem BRITISH CENTRE sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty na przeprowadzenie egzaminów kończących kurs j. angielskiego dla Uczestników Projektu „Dobre TIKi i języki – bezpłatne kursy komputerowe i językowe z certyfikatem” (RPMA.10.02.00-14-4960/16)
Warszawa, 8.05.2017 r.
I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO
Edukey Sp. z o.o. wraz z Partnerem BRITISH CENTRE sp. z o.o.
ul. Pomorska 140
90-404 Łódź
NIP: 7252063392, REGON: 101476285
Reprezentowana przez Bożenę Ziemniewicz – prezesa
W związku z realizacją projektu „Dobre TIKi i języki – bezpłatne kursy komputerowe i językowe
z certyfikatem” (RPMA.10.02.00-14-4960/16), RPO Województwa Mazowieckiego 2014-2020, Priorytet X Edukacja dla rozwoju regionu, Działanie 10.2 Kompetencje kluczowe osób dorosłych, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Edukey Sp. z o.o. wraz z Partnerem British Centre Sp. z o.o. ogłasza zapytanie ofertowe dotyczące przeprowadzenie egzaminów końcowych po skończonym kursie j. angielskiego. Projekt realizowany jest od 15 grudnia 2016 roku do 14 czerwca 2018 roku.
I. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie powyżej 50 tys. PLN netto udzielone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Niniejsze zapytanie jest dostępne na stronie internetowej Zamawiającego oraz projektu www.edukey.pl/new/95 oraz na stronie www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – Mazowieckiego Regionalnego Programu OperacyjnegoDziałanie 10.2. Postępowanie o udzielenie zamówienia w oparciu o zasadę konkurencyjności określoną w „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020” Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju (wersja z dnia 19 września 2016 r.).
Postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.
II. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Stosownie do zapisów wniosku o dofinansowanie projektu o nazwie: „Dobre TIKi i języki – bezpłatne kursy komputerowe i językowe z certyfikatem” (RPMA.10.02.00-14-4960/16), RPO Województwa Mazowieckiego 2014-2020, Priorytet X Edukacja dla rozwoju regionu, Działanie 10.2 Kompetencje kluczowe osób dorosłych, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, – tryb konkursowy, (zwanego dalej Projektem) oraz wytycznych programowych wskazanych wyżej, Zamawiający zwraca się z prośbą o złożenie oferty dotyczącej przeprowadzenia egzaminu po ukończonym kursie języka angielskiego (dwa moduły – 120 godzin dydaktycznych) na poziomach wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
- Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego. - Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
- Okres związania ofertą: 30 dni.
III. MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERTY
Ofertę złożyć należy w zamkniętej kopercie za pośrednictwem poczty, kuriera lub dostarczyć osobiście na adres Zamawiającego: BRITISH CENTRE sp. z o.o., ul. Pomorska 140, 90-404 Łódź, NIP: 7252063392, REGON: 101476285 do dnia 16 maja 2017 roku do godziny 11.00. Liczy się data wpływu oferty. Kopertę należy opisać w następujący sposób: „Oferta na przeprowadzenie egzaminów końcowych po kursie j. angielskiego w ramach projektu „Dobre TIKi i języki – bezpłatne kursy komputerowe i językowe z certyfikatem” (RPMA.10.02.00-14-4960/16), RPO Województwa Mazowieckiego 2014-2020, Priorytet X Edukacja dla rozwoju regionu, Działanie 10.2 Kompetencje kluczowe osób dorosłych, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Złożona oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim, czytelną techniką. Wszystkie strony oferty powinny zostać trwale spięte, zaś oferta podpisana i parafowana przez Wykonawcę.
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Bożena Ziemniewicz bc1@british-centre.pl
IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Kod usługi CPV:
CPV: 80400000-8– Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne.
Przedmiot zamówienia dotyczy przeprowadzenia egzaminu po ukończonym kursie języka angielskiego (dwa moduły – 120 godzin dydaktycznych) na poziomach wskazanych przez Zamawiającego.
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie egzaminów wraz z wydaniem zewnętrznego certyfikatu, potwierdzającego opanowanie kompetencji językowych dla 168 uczestników Projektu „Dobre TIKi i języki – bezpłatne kursy komputerowe i językowe z certyfikatem” (RPMA.10.02.00-14-4960/16), współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wymagania do zamówienia:
- Egzamin powinien być przeprowadzony on-line, by zagwarantować maksymalny poziom obiektywizmu, zgodnie z wszelkimi procedurami obowiązującymi dla tego konkretnego egzaminu pod rygorem kary umownej, może nie zawierać części ustnej, natomiast sprawdzać ma rozumienie tekstu pisanego, rozumienie tekstu słyszanego, umiejętność pisania tekstów adekwatnie do poziomu zaawansowania (na tym etapie projektu nieznanym) oraz znajomość gramatyki w ujęciu funkcjonalnym.
- Egzamin powinien być zgodny z CEFR na poziomach wskazanych przez Wykonawcę nie później niż na 7 dni przed egzaminem.
- Egzamin ma być opracowany i administrowany przez instytucję uznaną na rynku międzynarodowym pochodzącą z Unii Europejskiej, opracowany na potrzeby rynku pracy, czyli pomagający w rozmowach rekrutacyjnych, o zabarwieniu lekko biznesowym, dający rękojmię poprawy sytuacji zdającego na rynku pracy.
- Oferent:
a) ma być placówką kształcenia ustawicznego, wpisaną do stosownego rejestru
b) legitymować się znakiem jakości potwierdzającym wdrożenie systemu zarządzania jakością
(preferowany ISO 9001:2009 lub wersja późniejsza, dopuszczalne inne równoważne znaki
jakości zarządzania)
c) posiadać wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych
d) posiadać wpis do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia (z uwagi na charakter egzaminu
dedykowanego rynkowi pracy, a służącemu poprawianiu sytuacji uczestników projektu na rynku
pracy)
e) mieć udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu egzaminów, szkoleń i innych form
kształcenia certyfikowanych przez instytucje międzynarodowe pochodzące z obszaru Unii
Europejskiej (wykazane w załączniku nr 3 do Oferty zamówienia) - Egzamin będzie prowadzany w terminach wskazanych przez Partnera projektu, w terminach dogodnych dla uczestników, w miejscu oddalonym nie więcej niż 400 m od dotychczasowego miejsca odbywania zajęć, grupy egzaminacyjne nie mogą przekraczać 6 osób.
- Wykonawca dopełni wszelkiej staranności aby poinformować uczestników projektu o terminie egzaminu. W razie usprawiedliwionej nieobecności na egzaminie w wyznaczonym terminie Wykonawca zastrzega sobie możliwość braku płatności za nieodbyty egzamin.
- Oferent przekaże wyniki egzaminu w ciągu dwóch tygodni od ich przeprowadzenia
w formie odpowiedniej dokumentacji wystawionej przez instytucję administrującą danym egzaminem.
Egzamin kwalifikacyjny zostanie przeprowadzony dla grupy maksymalnie 168 osób. Przebieg egzaminu zewnętrznego oraz jego efekty będą udokumentowane z wykorzystaniem harmonogramu egzaminacyjnego, list obecności, certyfikatów, protokołów z egzaminu wraz z wynikami dla każdego Uczestnika.
Wszystkie koszty związane z realizacją egzaminu (przeprowadzenie skutecznej akcji informacyjnej, zapewnienie odpowiedniego sprzętu spełniającego wymogi egzaminacyjne on-line, wszelkie materiały, obsługa merytoryczna i informatyczna, komisja egzaminacyjna, wydanie zaświadczeń/certyfikatów, etc.) ponosi Wykonawca.
V. MIEJSCE I HARMONOGRAM REALIZACJI
- Miejsce realizacji zamówienia: Województwo: mazowieckie, Powiat: wszystkie, według zebranej grupy szkoleniowej.
- Planowany termin realizacji zamówienia: maj 2017 r. – maj 2018 r. Szczegółowe terminy
przeprowadzania egzaminów zostaną ustalone przez Zamawiającego w porozumieniu
z Wykonawcą. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby osób, która może ulec zmianie ze względu na efekty projektu tj. liczbę osób, które zakończą udział w szkoleniach i przystąpią do egzaminów). - Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia.
VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych przedmiotem zamówienia,
b) posiadają uprawnienia do przeprowadzenia egzaminów opisanych w zamówieniu części I i część II, załączyć kopie dokumentów potwierdzających posiadane uprawnienia,
c) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie
d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
e) nie byli prawomocnie skazani za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi
gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego,
przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe (zał. Nr 4 do Formularza
ofertowego). - Każdy z Wykonawców ma prawo do złożenia tylko jednej oferty, a treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego.
- Zamawiający wyklucza możliwość złożenia oferty przez Wykonawców powiązanych z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; - W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę powiązanego kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym, zostanie on wykluczony z udziału w postępowaniu
- Powyższy warunek weryfikowany będzie na podstawie informacji zawartych w oświadczeniu o braku powiązań kapitałowych lub osobowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
WADIUM
- Zamawiający informuje, iż każdy Wykonawca ubiegający się o realizację usługi zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert (Zamawiający uzna wadium za skutecznie wniesione, tylko wówczas gdy właściwa kwota zostanie zaksięgowana na rachunku bankowym Zamawiającego) do wniesienia w pieniądzu wadium w wysokości 2500,00 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych 00/100).
- Wadium należy wnieść na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy o numerze:
98 1050 1461 1000 0090 3024 1195 (ING Bank Śląski). - Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty kserokopię wpłaty wadium z potwierdzeniem
dokonanego przelewu. Na poleceniu przelewu należy wpisać postępowanie ofertowe nr 08/05/02/2017 – RPMA.10.02.00-14-4960/16. - W przypadku wyłonienia Wykonawcy wpłacone wadium przekształca się w kaucję stanowiącą
zabezpieczenie należytego wykonania umowy. - Zamawiający rozliczy kaucję w ostatniej płatności na rzecz Wykonawcy po uznaniu przez
Zamawiającego zamówienia określonego w zapytaniu ofertowym za należycie wykonane. - Zamawiający zatrzymuje kaucję, jeżeli:
a) nie uzna umowy za należycie wykonaną;
b) Wykonawca, którego oferta została wybrana, odmówił lub zwleka z zawarciem umowy w sprawie
zamówienia na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym;
c) Wykonawca wypowie/zerwie umowę przed jej zakończeniem z pominięciem sytuacji
dopuszczonych w umowie. - Zamawiający zwraca wniesione wadium Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane,
w terminie związania ofert
VII. KRYTERIA OCENY i OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI
- Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym oraz zgodnie z treścią niniejszego zapytania ofertowego. W przypadku, gdy oferta nie będzie spełniać któregokolwiek z wymogów formalnych, zostanie odrzucona. Oferta złożona po terminie zostanie odrzucona bez rozpoznania. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Z tytułu odrzucenia oferty nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
- Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, stanowiącą sumę punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach oceny oferty.
- Wykonawcy biorący udział w postępowaniu zostaną poinformowani o wyniku postępowania.
- Zamawiający oceni i porówna te oferty, które zostaną złożone w terminie określonym powyżej oraz będą przygotowane zgodnie z warunkami niniejszego zapytania ofertowego.
Ocenie podlegają wyłącznie oferty kompletne, zgodne z treścią i przedmiotem zamówienia oraz spełniające wymagania określone w Zapytaniu ofertowym.
W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zastosuje następujące kryteria:
Cena – waga 50%, doświadczenie – waga 20%, termin przeprowadzenia egzaminu – waga 30%
Cena – waga 50%
W ramach kryterium „CENA” zostaną przyznane punkty w skali od 1 do 50.
Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 50 punktów, natomiast pozostali Wykonawcy
odpowiednio mniej punktów wg wzoru nr 1.
Cenę brutto za wykonanie zamówienia należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena powinna obejmować całkowity koszt realizacji zamówienia objętego w części II zapytaniem ofertowym.
Wzór nr 1
C = (Cmin / Cx) × 50, gdzie:
C – liczba punktów za kryterium „cena”;
Cmin – najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert;
Cx – cena oferty badanej.
Doświadczenie – waga 20%
W ramach kryterium „DOŚWIADCZENIE” zostaną przyznane punkty w skali od 1 do 20.
Przez „doświadczenie” rozumie się łączną liczbę przeprowadzonych szkoleń lub egzaminów akredytowanych na terenie Unii Europejskiej w ciągu ostatnich dwóch lat, tj. 24 miesiące do daty upublicznienia zapytania ofertowego (zgodnie z załącznikiem 3 do formularza ofertowego)
Przy ocenie kryterium „doświadczenie” punktowani będą Wykonawcy, których wykazane doświadczenie będzie przekraczało przeszkolenie i/ lub przeprowadzenie egzaminów dla 500 osób, przy czym szkolenia/egzaminy te muszą mieć akredytację instytucji międzynarodowych z obszaru Unii Europejskiej . Wykonawcy z wykazanym doświadczeniem – 500 usług i mniej, otrzymają 0 punktów za kryterium „doświadczenie”.
Wzór nr 2
D = (Dx / Dmax) × 20, gdzie:
D – liczba punktów za kryterium „doświadczenie”;
Dmax – najwyższa „ilość dostaw” wynikająca ze złożonych ofert;
Dx – ilość dostaw oferty badanej.
Termin przeprowadzenia egzaminu – waga 30%
W ramach kryterium Elastyczność, oceniana będzie gotowość (ilość dni) do przeprowadzenia egzaminu od zgłoszenia przez Zamawiającego
Przeprowadzenie egzaminów w ciągu:
a) 1-2 dni od zgłoszenia – 30 pkt
b) 3 dni od zgłoszenia – 25 pkt
c) 4 dni od zgłoszenia – 20 pkt
d) 5 dni od zgłoszenia – 15 pkt
e) 6 dni od zgłoszenia – 10 pkt
f) >6 dni od zgłoszenia – 5 pkt
OK = C+D+T, gdzie:
C – liczba punktów za kryterium „CENA”
D – liczba punktów za kryterium „DOŚWIADCZENIE”
T – liczba punktów za kryterium „TERMIN PRZEPROWADZENIA EGZAMINU”
Punkty uzyskane przez ofertę w ocenie oferty w kryterium I, kryterium II, kryterium III zostaną dodane do siebie i na tej podstawie zostanie obliczona łączna ocena oferty. Oferta w łącznej ocenie może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta która uzyska największą liczbę punktów w łącznej ocenie oferty
VIII. WYKLUCZENIA
W celu uniknięcia konfliktu interesów z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane
z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Wykonawcą a Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę powiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, zostanie on wykluczony z udziału w postępowaniu.
IX. WARUNKI ZMIANY UMOWY
- Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
- Dopuszczalne będą zmiany, dotyczące w szczególności: .
a) zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepisów i innych dokumentów, w tym dokumentów
programowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego, mających
wpływ na realizację umowy,
b) zmiany terminu i harmonogramu realizacji usług w zakresie przedmiotu zamówienia,
c) zmiany terminu płatności,
d) zmiany ilości uczestników projektu biorących udział w egzaminach oraz liczby egzaminów,
e) zmiany miejsca i terminu realizacji usługi w zakresie przedmiotu zamówienia,
f) zmiany organizacyjnej polegającej na zmianie osób, wykonawców i innych podmiotów
współpracujących przy realizacji zamówienia pod warunkiem, że ich uprawnienia i doświadczenie nie są gorsze od tych, jakie posiadają podmioty zamieniane. Zmiany te mogą nastąpić z przyczyn organizacyjnych pod warunkiem, że ww. osoby i podmioty spełniają wszystkie wymogi wynikające z zapytania ofertowego i złożonej oferty
X. INFORMACJE DODATKOWE
- Sposób porozumiewania się z Zamawiającym – e-mail: Bożena Ziemniewicz bc1@british-centre.pl
- Od niniejszego postępowania nie przysługują środki odwoławcze.
- Zamawiający zastrzega, że może unieważnić postępowanie w każdym momencie jego trwania i po jego zakończeniu
XI. LISTA DOKUMENTÓW/OŚWIADCZEŃ WYMAGANYCH OD WYKONAWCY
Oferta powinna składać się z:
a) formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego,
b) oświadczenia o braku powiązań kapitałowych i osobowych stanowiące załącznik nr 1 do formularza
ofertowego,
c) oświadczenie o posiadanym doświadczeniu i zdolności do wykonania zamówienia stanowiące załącznik nr 2 do formularza ofertowego,
d) wykaz doświadczenia w ciągu ostatnich 2 lat – załącznik nr 3 do formularza ofertowego,
e) oświadczenie – załącznik nr 4 do formularza ofertowego,
f) potwierdzenie wpisu do rejestru placówek kształcenia ustawicznego, do Rejestru Instytucji Szkoleniowych, do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia.
g) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane uprawnienia,
h) kserokopii dokumentu potwierdzającego jakość zarządzania,
i) kserokopii wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu